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CORSO DI
OUTLOOK EXPRESS,
SEZIONE 2 |
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AGGIUNGERE UN SUONO AD UNA E-MAIL
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Sicuramente per rendere l'e-mail molto caratteristica ,
per colpire il destinatario! o magari per distinguere la
tipologia del suo contenuto. |
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-PROCEDURA-
- Una volta preparata la vostra E-MAIL
- Andate sulla voce
(in alto)
FORMATO
- Scegliere
SFONDO
- Selezionare la voce
SUONO
- Indicare
(nella finestra che si aprirà)
il percorso dove si trova il nostro file da allegare
- Scegliere la frequenza
con cui il suono deve essere riprodotto
- OK!
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CREARE UN GRUPPO (INSIEME
DI CONTATTI E-MAIL)
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Le ragioni possono essere le più svariate ; ma credo che
la motivazione più ricorrente sia quella di avere la
necessità di inviare una comunicazione (una
ricorrenza specifica , un compleanno etc) , a più
destinatari (amici , parenti etc.) in modo da
informare tutti i destinatari (con una sola e-mail)
contemporaneamente. |
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-PROCEDURA-
- Una volta aperto Outlook-Express
- Clic su
RUBRICA
- Clic sul pulsante
NUOVO (in alto a sinistra)
- Dal menù che si aprirà
scegliere
NUOVO GRUPPO
- Immettere il nome
del gruppo
- Per inserire gli indirizzi del gruppo
- Clic sul pulsante
NUOVO CONTATTO
- Inserire i dati nella finestra di
dialogo che si aprirà
- OK
- A questo punto vedrete inserito
l'indirizzo appena immesso nel campo di testo:
NUOVO MEMBRO
- Ripetete la procedura per tutti i membri
del gruppo.
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CANCELLARE LA POSTA ELIMINATA ALL'USCITA DEL PROGRAMMA
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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La posta "inviata" nella cartella POSTA ELIMINATA
, presuppone due scelte conseguenziali principali
: A) che la posta indesiderata , sia dirottata alla
cartella posta eliminata da una regola pre-impostata. B)
che sia eliminata manualmente e quindi immagazzinata
nella cartella relativa dall'Utente. Di conseguenza
tutta la posta accumulatavi , dovrà poi essere eliminata
passo passo (con notevole perdita di tempo). |
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-PROCEDURA-
- Una volta aperto Outlook-Express
- Clic su
STRUMENTI
- Clic su
OPZIONI
- Dal menù che si aprirà
scegliere
MANUTENZIONE
- Spuntare la voce
Svuota la posta eliminata all'uscita
- Applica
- OK
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MODIFICARE IL SUONO DI NOTIFICA DI RICEZIONE
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
WINDOWS XP |
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Semplicemente per dare un tocco di personalizzazione o
per immettere un suono più lungo /intenso , da potere
essere notato con più facilità. |
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-PROCEDURA-
- Clic su
START
- Clic su
IMPOSTAZIONI
- PANNELLO DI CONTROLLO
- Dal menù che si aprirà
scegliere
SUONI e MULTIMEDIA
- Effetti sonori, Scorrere
il menù sino a trovare la voce POSTA IN ARRIVO
- Sfoglia
- Selezionare il file da immettere (WAV)
- APPLICA, OK
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CONTROLLO ORTOGRAFICO PRIMA DI OGNI INVIO
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Semplicemente per evitare di inoltrare errori di
ortografia, che oltre a dare un'idea non professionale
dell'Utente, declassifica la valutazione della e-mail
stessa |
-PROCEDURA-
- Una volta aperto Outlook-Express
- Clic su
STRUMENTI
- Clic su
OPZIONI
- Dal menù che si aprirà
scegliere
CONTROLLO ORTOGRAFIA
- Spuntare la voce
Controlla sempre ortografia prima dell'invio
- Applica
- OK
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