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CORSO DI OUTLOOK EXPRESS, SEZIONE 1 

CREARE LE CARTELLE PER L'ARCHIVIAZIONE DEI MESSAGGI
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

Creare delle cartelle per archiviare la posta in arrivo, è  oserei dire indispensabile , in quanto all'attivazione della connessione (se impostato), OUTLOOK E. "scarica" tutte le E-MAIL nella cartella POSTA IN ARRIVO, senza distinzione alcuna.  Di conseguenza , ci ritroveremo (ancor più se scarichiamo la posta con cadenza non giornaliera) con tantissime E-MAIL ( provenienti da amici, newsletter, server, motori di ricerca , etc) e difficili da individuare immediatamente.  Ecco allora che avendo a disposizione delle cartelle: AMICI, ISCRIZIONI,  SERVER etc. ; ci sarà sufficiente trascinare ogni messaggio ricevuto nella sua bella cartellina  per avere tutto in ordine.

-PROCEDURA-

  1. Con il puntatore del mouse sulla cartella posta in arrivo (naturalmente all'interno di Outlook-Express)
  2. Fare clic 
  3. Scegliere NUOVA CARTELLA
  4. IMMETTERE il nome della cartella
  5. SELEZIONARE  la cartella che farà da "contenitore"
  6. Cliccare su : OK

NOTA: Naturalmente il tutto può essere gestito anche per la posta inviata.

Fate attenzione alla cartella che scegliete come principale perchè tutte le cartelle che andrete a creare, saranno delle sottocartelle della stessa.

INSERIRE UN LINK
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

Inserire un link può essere molto utile (quasi indispensabile) nell'ipotesi che vogliate comunicare ad un amico o ad un collega, quella pagina web che è di vostro comune interesse (se la pagina web è una pagina interna del sito, dovreste elencare l'origine completa: www.sito.it/oggetto/esempio/cosa che cerco) e che diversamente vi sarebbe difficile da dettagliare.

-PROCEDURA-

  1. Nel procedere  del vostro messaggio (nel punto in cui volete inserire il link ), fate Clic su INSERISCI  e scegliete COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
  2. DIGITATE CON CURA L'INDIRIZZO DELLA VOSTRA PAGINA
  3. OK
  4. A questo punto, al vostro amico non rimarrà che cliccare sul vostro link; e in un clic verrà trasportato nella pagina che volevate segnalargli.

INVIARE UNA MAIL PER CONOSCENZA (CAMPO CC)
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

I motivi per cui inviare una e-mail per conoscenza possono essere innumerevoli e svariati, per cui mi limiterò a citarne un solo caso. Se per una qualsiasi motivazione dovete ad esempio inoltrare  una  denuncia ad una Società; ma nello stesso tempo dovete anche trasmetterne copia all'ENTE (eventuale) che deve risarcire un danno; questa è la soluzione migliore!

-PROCEDURA-

  1. Una volta preparata la vostra E-MAIL
  2. Andate nella caselle di intestazione della E-MAIL (sotto alla riga dove avete inserito il destinatario)
  3. E nella casella  con l'indicazione Cc: inserite il secondo destinatario
  4. Fatto.

SPEDIRE UN ALLEGATO
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

Sono molteplici i motivi per cui potreste avere bisogno di spedire un allegato con la vostra E-MAIL. Mettiamo il caso in cui dovete inoltrare ad un vostro amico o collega un documento word/excel o altro! ; bene ...allora stiamo parlando di inoltrare un allegato.

-PROCEDURA-

  1. Una volta preparata la vostra E-MAIL
  2. Andate  sulla voce (in alto) INSERISCI
  3. Scegliere ALLEGATO 
  4. Sfogliare le cartelle sino a visualizzare la cartella contenente il vostro file
  5. Doppio clic (tasto sinistro del mouse) sull'icona del vostro documento
  6. A questo punto l'icona rappresentante il vostro file è inserita all'interno del vostro messaggio ed è pronta per essere inviata.

ASSEGNARE LA PRIORITA' AD UNA MAIL
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

Può risultare molto utile se dobbiamo inoltrare una E-MAIL contenente una informazione o una istruzione particolarmente selettiva o rilevante e vogliamo che il destinatario, appena scaricata la sua posta, si accorga (immediatamente) che nell'elenco delle E-MAIL ricevute, c'è ne una di una "importanza" superiore! (la e-mail con alta priorità viene evidenziata da un punto esclamativo in rosso!).

-PROCEDURA-

  1. Una volta preparata la vostra E-MAIL
  2. Andate  sulla voce (in alto) MESSAGGIO
  3. Scegliere IMPOSTA PRIORITA'
  4. Selezionare la priorità voluta!

INSERIRE UNA FIRMA IN UNA MAIL
IMPOSTAZIONI TESTATE CON OUTLOOK EXPRESS 6

Perchè rendere ogni messaggio inviato, unico e Personalizzato in modo da rispecchiarne le caratteristiche dell'Autore,  lo suddividono dal resto della corrispondenza!.
-PROCEDURA-
  1. Clic su STRUMENTI, OPZIONI, FIRMA
  2. Selezionare ora la voce NUOVA
  3. Scegliere se la firma dovrà essere in formato TESTO o caricata da un FILE
  4. Una volta impostata la vostra firma, cliccare su AVANZATE
  5. SCEGLIERE L'ACCOUNT per cui si vuole attivare la firma appena creata
  6. APPLICA ed OK
 

-NOME: --------------
-E-MAIL: -------------
-SITO WEB:----------

La risposta al tuo quesito sarà pubblicata su questa pagina di supporto appositamente creata e visibile a tutti i visitatori del sito.   (l'indirizzo e-mail non sarà pubblicato)

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NOTA: L'INDIRIZZO E-MAIL NON SARA' IN ALCUN MODO PUBBLICATO
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