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CORSO DI
OUTLOOK EXPRESS,
SEZIONE 1 |
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CREARE LE CARTELLE PER L'ARCHIVIAZIONE DEI MESSAGGI
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Creare delle cartelle per archiviare la posta in arrivo,
è oserei dire indispensabile , in quanto
all'attivazione della connessione (se
impostato),
OUTLOOK E. "scarica" tutte le E-MAIL nella cartella
POSTA IN ARRIVO, senza distinzione alcuna. Di
conseguenza , ci ritroveremo (ancor
più se scarichiamo la posta con cadenza non giornaliera)
con tantissime E-MAIL (
provenienti da amici,
newsletter, server, motori di ricerca , etc)
e difficili da individuare immediatamente. Ecco
allora che avendo a disposizione delle cartelle: AMICI,
ISCRIZIONI, SERVER etc. ; ci sarà sufficiente
trascinare ogni messaggio ricevuto nella sua bella
cartellina per avere tutto in ordine. |
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-PROCEDURA-
- Con il puntatore del mouse
sulla cartella posta in arrivo (naturalmente all'interno di
Outlook-Express)
- Fare clic
- Scegliere
NUOVA CARTELLA
- IMMETTERE
il nome della cartella
- SELEZIONARE
la cartella che farà da "contenitore"
- Cliccare su :
OK
NOTA: Naturalmente il tutto può essere gestito anche
per la posta inviata.
Fate attenzione alla cartella
che scegliete come principale perchè tutte le cartelle che andrete a creare,
saranno delle sottocartelle della stessa. |
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INSERIRE UN LINK
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Inserire un link può essere molto utile (quasi
indispensabile)
nell'ipotesi che vogliate comunicare ad un amico o ad un
collega, quella pagina web che è di vostro comune
interesse (se
la pagina web è una pagina interna del sito, dovreste
elencare l'origine completa:
www.sito.it/oggetto/esempio/cosa che cerco)
e che diversamente vi sarebbe difficile da dettagliare. |
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-PROCEDURA-
- Nel procedere
del vostro messaggio (nel punto in cui volete inserire il link ),
fate Clic su
INSERISCI
e scegliete COLLEGAMENTO IPERTESTUALE
- DIGITATE
CON CURA L'INDIRIZZO DELLA VOSTRA PAGINA
- OK
- A questo punto, al vostro
amico non rimarrà che cliccare sul vostro link; e in un clic verrà
trasportato nella pagina che volevate segnalargli.
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INVIARE UNA MAIL PER CONOSCENZA (CAMPO
CC)
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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I motivi per cui inviare una e-mail per conoscenza
possono essere innumerevoli e svariati, per cui mi
limiterò a citarne un solo caso. Se per una qualsiasi
motivazione dovete ad esempio inoltrare una
denuncia ad una Società; ma nello stesso tempo dovete
anche trasmetterne copia all'ENTE (eventuale)
che deve risarcire un danno; questa è la soluzione
migliore! |
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-PROCEDURA-
- Una volta preparata la
vostra E-MAIL
- Andate nella caselle di
intestazione della E-MAIL (sotto alla riga dove avete inserito il
destinatario)
- E nella casella
con l'indicazione Cc:
inserite il secondo destinatario
- Fatto.
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SPEDIRE UN ALLEGATO
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Sono molteplici i motivi per cui potreste avere bisogno
di spedire un allegato con la vostra E-MAIL. Mettiamo il
caso in cui dovete inoltrare ad un vostro amico o
collega un documento word/excel o altro! ; bene
...allora stiamo parlando di inoltrare un allegato. |
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-PROCEDURA-
- Una volta preparata la
vostra E-MAIL
- Andate sulla voce
(in alto)
INSERISCI
- Scegliere
ALLEGATO
- Sfogliare le cartelle sino
a visualizzare la cartella contenente il vostro file
- Doppio clic
(tasto sinistro del mouse)
sull'icona del vostro documento
- A questo punto l'icona
rappresentante il vostro file è inserita all'interno del vostro messaggio ed
è pronta per essere inviata.
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ASSEGNARE LA PRIORITA' AD UNA MAIL
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Può risultare molto utile se dobbiamo inoltrare una
E-MAIL contenente una informazione o una istruzione
particolarmente selettiva o rilevante e vogliamo che il
destinatario, appena scaricata la sua posta, si accorga
(immediatamente)
che nell'elenco delle E-MAIL ricevute, c'è ne una di una
"importanza" superiore! (la
e-mail con alta priorità viene evidenziata da un punto
esclamativo in rosso!). |
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-PROCEDURA-
- Una volta preparata la
vostra E-MAIL
- Andate sulla voce
(in alto)
MESSAGGIO
- Scegliere
IMPOSTA PRIORITA'
- Selezionare la priorità
voluta!
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INSERIRE UNA FIRMA IN UNA MAIL
IMPOSTAZIONI TESTATE CON
OUTLOOK EXPRESS
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Perchè rendere ogni messaggio inviato, unico e
Personalizzato in modo da rispecchiarne le
caratteristiche dell'Autore, lo suddividono dal
resto della corrispondenza!. |
-PROCEDURA-
- Clic su
STRUMENTI, OPZIONI, FIRMA
- Selezionare ora la voce NUOVA
- Scegliere se la firma
dovrà essere in formato TESTO
o caricata da un FILE
- Una volta impostata
la vostra firma, cliccare su AVANZATE
- SCEGLIERE L'ACCOUNT
per cui si vuole attivare la firma appena creata
- APPLICA
ed OK
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HAI DEI PROBLEMI
NELL'UTILIZZO DI OUTLOOK-EXPRESS? INSERISCI QUI' IL TUO
QUESITO
NOTA:
L'INDIRIZZO E-MAIL NON SARA' IN ALCUN MODO PUBBLICATO
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