CORSO DI MICROSOFT OUTLOOK      --Sezione 4-- 

Il perchè è presto detto. Semplicemente per effettuare una sorta di backup delle principali impostazioni relative ad OUTLOOK e poterle ripristinare in caso di avaria del sistema o anche per poterli trasferire su un altro PC della eventuale rete domestica o aziendale..

- START, PANNELLO DI CONTROLLO, doppio clic sull'icona: POSTA ELETTRONICA
- La finestra di dialogo che si aprirà sarà suddivisa in tre grandi categorie: ACCOUNT, FILE DATI, PROFILI
- Clic sull'opzione: MOSTRA PROFILI
- Nella maschera successiva, accertarsi che sia spuntata la voce: OUTLOOK e cliccare su: PROPRIETA'
- A questo punto, si aprirò una finestra con due opzioni: ACCOUNT e FILE DATI. Cliccare su: FILE DATI
- Nella maschera successiva ci troveremo di fronte ai file dati suddivisi tra CARTELLE di ARCHIVIO e CARTELLE PERSONALI. Ora selezioniamo la nostra opzione (di norma CARTELLE PERSONALI) e clicchiamo su: IMPOSTAZIONI (subito in alto)
- Ci troveremo così di fronte al percorso esatto della nostra cartella di outlook dove sono archiviati i dati salienti dei messaggi di posta e delle impostazioni principali. Ora non ci resta che copiare esattamente l'indirizzo di pertinenza riportato nel NOME FILE e rintracciarlo (attivando la visualizzazione dei file nascosti) tramite RISORSE del COMPUTER e copiare il file per poi incollarlo per avere il nostro archivio disponibile ad esempio, in un altro PC.

NOTA: Durante l'operazione di copia ed incolla del file di archivio, assicurarsi che l'attributo Sola lettura sia deselezionato.

Il perchè è presto detto. Semplicemente per effettuare una sorta di beckup delle principali impostazioni relative ad office (di cui Outlook fa parte integrante) e poterle ripristinare in caso di avaria del sistema o anche per poterli trasferire su un altro PC della eventuale rete domestica o aziendale..

- Con OFFICE non in uso (quindi se OUTLOOK è in esecuzione è necessario chiuderlo) clic su su: START
- Quindi su: PROGRAMMI, MICROSOFT OFFICE, STRUMENTI DI OFFICE
- A questo punto scegliere: SALVATAGGIO GUIDATO IMPOSTAZIONI PERSONALI DI OFFICE

NOTA: Questo strumento, come già specificato,  permette il salvataggio delle sole impostazioni personali e delle configurazioni di base degli applicativi di OFFICE (non effettua il salvataggio completo di tutti i vostri dati!)

Outlook può, in alcuni casi, procedere al blocco dei link (aggiungendo il tag: BLOCKED) presenti su una determinata o su più e-mail ricevute perchè non ritenute attendibili o fonti di SPAM. Quando si verifica questa condizione e la fonte della e-mail è ritenuta attendibile e sicura è possibile procedere alla ri-abilitazione dei link presenti.

- Con il messaggio e-mail in esecuzione di visualizzazione (aperto) clic (tasto sinistro) su: AZIONI
- Posizionarsi poi sulla voce di menù: POSTA INDESIDERATA
- Cercare la voce (se non si vede, estendere il menù cliccando sulle frecce dirette verso il basso): AGGIUNGI DESTINATARIO ALL'ELENCO DEI DESTINATARI ATTENDIBILI
- Alla comparsa della finestra di dialogo, Inserire il segno di spunta su:CONSIDERA SEMPRE ATTENDIBILI I MESSAGGI PROVENIENTE DA: indirizzo e-mail del messaggio ricevuto (l'indirizzo apparirà da solo)

Ora sarà sufficiente chiudere e riaprire il vostro messaggio ed i link funzioneranno subito!!

Le motivazioni per impostare un avviso di avvenuta consegna (ricezione) di un messaggio di posta elettronica possono essere molteplici e facilmente deducibili, per cui, se ne rimanda la descrizione.

- Una volta terminato di comporre il messaggio, fare clic (tasto sinistro) su: OPZIONI (in alto a destra, subito sotto le opzioni del carattere: A G C S)
- Alla sezione: OPZIONI DI VOTO E VERIFICA, spuntare la voce (che dovrebbe essere la terza del menù) Richiedi Conferma di Lettura per il Messaggio
- Confermare la scelta cliccando su OK o su CHIUDI

- Direttamente da Outlook (non dal messaggio che si dovrà o si è già creato) fare clic (tasto sinistro) su: STRUMENTI (in alto) e poi su OPZIONI
- La finestra che si aprirà, dovrebbe già essere aperta sul settore PREFERENZE (se così non fosse, selezionare questa scelta).
- Alla sezione: POSTA ELETTRONICA, cliccare (tasto sinistro) sul bottone: OPZIONI DI POSTA ELETTRONICA
Alla finestra di dialogo che si verrà ad aprire, cliccare (tasto sinistro) su: OPZIONI DI VERIFICA
- Alla finestra successiva, in posizione quasi centrale, ricercare le voci: CONFERMA DI LETTURA E CONFERMA DI RECAPITO
- Confermare cliccando su OK
- Confermare e chiudere le eventuali finestre rimaste aperte…..fatto!

Organizzare una riunione può rivelarsi particolarmente utile (se non indispensabile) quando si ha ad esempio un progetto a cui lavorano diverse persone che devono condividere una strategia di lavoro o pianificare una azione di marketing o altro. Naturalmente può essere utilissima anche per scopi personali, come quello di convocare tutti i membri di un determinato forum o creare una tavola rotonda dei componenti di una stessa Associazione!.

- Fare clic (tasto sinistro) sul riquadro: CALENDARIO, oppure fare clic su VAI e scegliere CALENDARIO
- Dal menù AZIONI, scegliere: NUOVA CONVOCAZIONE RIUNIONE
- Cliccare (tasto sinistro) sulla A.. per selezionare un destinatario dalla rubrica o immetterne uno in modo manuale
- Immettere l'Oggetto della convocazione, il luogo, ed il tipo di etichetta
- Scegliere l'orario di INIZIO, l'orario di fine riunione e/o specificare se la riunione assorbirà o meno l'intera giornata lavorativa
- Impostare i dati del promemoria
- Selezionare eventualmente la: AREA DI LAVORO (collega la convocazione ad una determinata area di lavoro)
- Selezionare: RIUNIONE IN LINEA se eventualmente si desidera effettuare una convocazione on-line utilizzando NETMEETING
- Immettere il testo della convocazione
- INVIARE la convocazione alla riunione!