CORSO DI MICROSOFT OUTLOOK     --Sezione 3-- 

Le motivazioni per impostare (o cambiare quello di default) un avviso sonoro alla ricezione di nuovi messaggi possono essere molteplici e facilmente deducibili, per cui, se ne rimanda la descrizione.

1. Chiudere Microsoft Outlook.
2. Aprire il Pannello di Controllo
3. Clic su Suoni, voce e periferiche audio e quindi su Suoni e periferiche audio.
4. Nota Se si utilizza la visualizzazione classica del Pannello di controllo, fare doppio clic su Suoni e periferiche audio.
5. Fare clic sulla scheda Suoni.
6. Nella scheda Suoni, nell'elenco Eventi sonori, alla voce posta elettronica, selezionare Notifica messaggi in arrivo.
7. Fare clic su Sfoglia e quindi selezionare un nuovo file audio con estensione Wave (sottolineo: con estensione Wave).
   NOTA: Se successivamente si sposta il file audio o se non è possibile accedere al file per qualsiasi motivo, il suono non verrà più riprodotto.
8. Riavviare Outlook

L'impostazione di avvisi sonori specifici ci permette di individuare la ricezione di uno o più messaggi e-mail provenienti da un determinato mittente, semplicemente sentendone il relativo effetto sonoro associato

1. Con Outlook in esecuzione, fare Clic su STRUMENTI, REGOLE E AVVISI.
2. Scegliere Nuova regola.
   Scegliere Crea nuova regola, Avanti.
3. Selezionare la casella di controllo inviato da utenti o liste di distribuzione.
4. Modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato "utenti o liste di distribuzione".
5. Selezionare un nome dall'elenco o immettere un indirizzo di posta elettronica nella casella Da.
   Scegliere il pulsante OK, Avanti.
   Selezionare ora le condizioni selezionare la casella di controllo Riproduci un suono.
   Modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato "clic su un suono".
   Selezionare un file audio, fare clic su Apri, scegliere due volte Avanti.
   Specificare un nome per la regola appena creata.
   Scegliere il pulsante Fine.
   
   NOTA: Se Outlook è stato configurato per riprodurre un suono all'arrivo di nuovi messaggi, il suono appena impostato, verrà riprodotto subito dopo quello di default.

Le regole di ricezione della posta elettronica, secondo il mio modesto parere, sono lo strumento più efficace (programmi e filtri anti-Spam a parte) che un buon client possa offrire per combattere la ricezione della posta indesiderata. Ecco che i perchè della creazione di regole (quindi non una sola!) per la ricezione ed il filtraggio della posta elettronica sono presto enunciati. 

1. Con Outlook in esecuzione, e con il riquadro della posta in arrivo (lista delle e-mail ricevute) in fase di visualizzazione, posizionarsi con il cursore del mouse al di sopra del messaggio a cui applicare la regola che andremo a realizzare.
2. Farvi clic con il tasto destro del mouse ed alla apertura del menù verticale, cliccare sulla voce: CREA REGOLA
3. Alla apertura della relativa finestra di dialogo, subordinatamente al contenuto del messaggio in oggetto,  avremo a disposizione diverse possibilità di creazione della regola (Outlook predispone automaticamente una bozza di regola realizzata in base alle caratteristiche del messaggio selezionato), semplicemente spuntando la relativa casella di scelta: 1) impostare la regola in base al mittente del messaggio, 2) impostare la regola in base all'oggetto del messaggio, 3) impostare la regola in relazione al destinatario.
4. Abbiamo anche la possibilità di associare alla regola una determinata azione (o anche più azioni contemporaneamente), semplicemente spuntando la relativa casella di scelta: 1) Visualizzare un avviso, 2) Riprodurre un suono, 3) spostare i messaggi in oggetto su una determinata cartella "è opportuno utilizzare la cartella della POSTA INDESIDERATA".
5. Convalidare la scelta appena effettuata cliccando sul tasto OK
6. A questo punto, una volta confermata la scelta, apparirà una finestra di avviso che ci chiederà se applicare immediatamente la regola appena creata al messaggio in oggetto. Se siamo di parere affermativo, non ci resta che spuntare il relativo quadratino di scelta e confermare cliccando su OK.

Vedremo più in la l'opzione avanzata

La visualizzazione del codice sorgente dei messaggi può essere utilizzare per estrarre la codifica con cui il messaggio è stato inviato, il programma con cui è stato generato, le intestazioni, eventuali link falsi ed altri parametri identificativi. 

1. Aprire il messaggio di cui si intende visualizzare la sorgente
2. Dal menù AZIONI (in alto) cliccare sulla voce: ALTRE AZIONI
3. Dal menù che si aprirà, scegliere la voce: VISUALIZZA ORIGINE

La visualizzazione delle intestazioni di un messaggio di posta elettronica possono rivelarsi utili, anzi, quasi indispensabili, quando per questa o per quell'altra motivazione è necessario verificarne e tracciarne i passaggi (server) subiti o per individuarne il provider di appartenenza. 

1. Aprire il messaggio di cui si intendono visualizzare le intestazioni
2. Scegliere opzioni dal menù visualizza
3. Individuare le intestazioni nella relativa casella.

Nelle intestazioni dei messaggi è possibile individuare li mittente del messaggio, il software utilizzato per la composizione dello stesso, i server di posta elettronica utilizzati per il recapito.

Semplicemente perchè abbiamo attivato una nuova casella di posta elettronica e desideriamo aggiungerla al nostro Client (Outlook appunto). 

1. Con Outlook in esecuzione, Clic su: STRUMENTI, ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA e scegliere: AGGIUNGI UN NUOVO ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA ----> avanti
2. Scegliere la tipologia di connessione relativa al nuovo account (la maggior parte è riferita al POP3) ----> avanti
3. Immettere le informazioni relative ai nuovi parametri (impostazioni Utente, Server e Accesso)
4. Spuntare la casella: MEMORIZZA PASSWORD a meno che non si decida di re-inserla ad ogni connessione in modo da non eseguirla automaticamente.
5. Verificare se tutto funziona correttamente, cliccando sul bottone: Prova Impostazioni Account ----> avanti
6. Fine

AUTENTICAZIONE DEL SERVER

• In alcuni casi, il server della posta in uscita (vedi ad esempio ALICE ADSL) può richiedere la autenticazione del server. In questo caso, giunti alla fine dei passaggi di cui al punto precedente, cliccare sulla opzione: ALTRE IMPOSTAZIONI
• Alla apertura della finestra di dialogo, selezionare: Server Della Posta in Uscita e spuntare la casella di scelta:Il Server della Posta in Uscita (SMTP) Richiede l'Autenticazione.
• Accertarsi che sia attiva l'opzione: utilizza le stesse impostazioni della posta in uscita.
• Se è stata attivata la memorizzazione della password, anche quì, sarà attiva la stessa opzione (che però, da questa posizione, non sarà modificabile)

Tenete presente che per ricevere messaggi dal nuovo account non è necessario  alcun particolare accorgimento ma per potere inviare e-mail utilizzando il nuovo account è necessario impostare il parametro SMTP utilizzando il PROVIDER utilizzato per la connessione ad internet: ESEMPIO, se ci si collega con LIBERO ed il nuovo account è fornito da TISCALI, il parametro POP3 sarà riferito a tiscali mentre il parametro SMTP sarà quello di LIBERO

1. Con Microsoft Outlook in esecuzione, Clic su: STRUMENTI, IMPOSTAZIONI ACCOUNT,  alla apertura della finestra successiva scegliere (opzioni posta elettronica): NUOVO
2. Scegliere la tipologia del servizio utilizzato (la maggior parte è riferita al POP3 /IMAP) ----> avanti
3. E' possibile scegliere l'immissione manuale o quella assistita (Microsoft Outlook provvederà ad attivare una sorta DI TEST ONLINE PER LA VERIFICA DELLE IMPOSTAZIONI RELATIVE ALL'ACCOUNT)  immettendo il segno di spunta nell'opzione in basso alla finestra: CONFIGURA MANUALMENTE.....
4. Spuntare la casella: MEMORIZZA PASSWORD a meno che non si decida di re-inserla ad ogni connessione in modo da non eseguirla automaticamente.
5. Verificare se tutto funziona correttamente, cliccando sul bottone: Prova Impostazioni Account ----> avanti
6. Fine

AUTENTICAZIONE DEL SERVER
Non vi sono particolari differenze rispetto alla versione 2003
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