CORSO DI MICROSOFT OUTLOOK     --sezione 2--

Avere un elenco di tutti i nominativi (completi di indirizzo di posta elettronica) presenti in rubrica potrebbe essere di fondamentale utilità per molti motivi. Ecco allora spiegato in modo semplice come fare.

- Con Outlook in esecuzione, posizionarsi sulla voce VAI (menù orizzontale in alto) ed aprire il relativo sotto-menù (clic)
- Alla apertura della finestra del sotto-menù, scegliere CONTATTI
- Nella visualizzazione successiva, spuntare (menù di selezione a sinistra) la voce: Elenco Telefonico
- A questo punto è sufficiente scegliere File, stampa o cliccare sulla stampantina

Per tornare alla visualizzazione precedente (principale) cliccare sulla freccia Indietro (in alto)

Le ragioni possono essere le più svariate, ma credo che la motivazione più ricorrente possa essere quella di avere la necessità di inviare una comunicazione (una ricorrenza specifica, un compleanno etc), a più destinatari (amici, parenti etc.) in modo da informarne tutti con un solo invio.

PROCEDURA:

- Con Outlook in esecuzione, fare clic sull'icona (in alto a destra, immediatamente a sinistra della voce: digitare un contatto) della RUBRICA
- Alla apertura del menù di dialogo della rubrica, fare clic (con il tasto sinistro del mouse) sulla icona: NUOVA VOCE (subito al di sotto di FILE) "NOTA: osservate la dicitura in basso: inserisci voce in......CONTATTI o selezionare altra directory"
- Assegnare un nome alla nuova lista
- Fate clic sul bottone: (posto a sinistra della finestra) SELEZIONA MEMBRI
- Inserire i nominativi, se questi sono già compresi nella rubrica, altrimenti fate clic sul bottone: NUOVO
- Impostare i vari parametri: lasciate su SMTP (salvo diverse specifiche) il tipo di posta elettronica e scegliere il tipo di formato da utilizzare "potete lasciare che Outlook scelga per voi quello più appropriato"

Confermate sempre le scelte appena effettuate: OK

La necessità di aggiungere un promemoria può essere dettata dall'informare l'Utente di eseguire o non eseguire una determinata azione alla ricezione del messaggio: ad esempio di evitare di rispondere! in quanto l'account utilizzato non è in grado di "accogliere" eventuali risposte.

- Preparata la vostra E-MAIL
- Andate sulla barra delle applicazioni (in alto al messaggio: FILE, MODIFICA etc.) e cliccate su: AZIONI
- Alla comparsa del menù successivo, collocarsi su: COMPLETA e cliccare su: AGGIUNGI PROMEMORIA
- Alla comparsa della finestra di dialogo, selezionare il tipo di contrassegno, scegliere la eventuale data del promemoria, scegliere l'eventuale orario "questi ultimi due campi possono non essere impostati"
- Confermare sempre le scelte appena effettuate

Alla fine della procedura, in alto al nostro messaggio, apparirà il testo del promemoria con i relativi dati!.

Tutti conosciamo ormai (o direttamente o indirettamente) il vastissimo fenomeno dello SPAM (e-mail spazzatura) e tutti sappiamo che non è affatto semplice debellare questo meccanismo perverso che convoglia nelle nostre caselle e-mail decine e decine di messaggi indesiderati (PUBBLICITA' NUDO ETC.) ogni giorno.  Difficilmente è possibile creare una regola sicura ed infallibile che escluda a priori il possibile contenuto indesiderato della e-mail appena ricevuta. Uno strumento efficace e sicuramente attendibile è però il blocco di quel determinato mittente (o quei determinati mittenti) da cui partono i messaggi indesiderati.

- Nella sezione relativa all'elenco della posta in arrivo, fate clic con il tasto destro del mouse sul messaggio di cui desiderate bloccarne il mittente.
- Nel menù che si aprirà, posizionatevi sulla opzione: POSTA INDESIDERATA
- Alla apertura del relativo sotto-menù, scegliete l'opzione: AGGIUNGI MITTENTE ALL'ELENCO MITTENTI BLOCCATI

Attraverso questa impostazione è possibile verificare (e modificare) i seguenti parametri: IMPOSTARE IL LIVELLO DI PROTEZIONE DALLA POSTA INDESIDERATA, VERIFICA DEI MITTENTI ATTENDIBILI, VERIFICA DEI DESTINATARI ATTENDIBILI, VERIFICA DEI MITTENTI BLOCCATI

- Procedere come al punto precedente sino al punto 2
- Nel menù che si aprirà, posizionatevi sulla opzione: OPZIONI POSTA ELETTRONICA INDESIDERATA
- Alla apertura della relativa finestra di dialogo non dovrete fare altro che selezionare il parametro da modificare e confermare la scelta effettuata

NOTA: Prima di modificare un parametro leggete attentamente la spiegazione di quella determinata operazione.